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襄阳市第一人民医院LIS系统升级改造项目询价文件
发布者: 襄阳市第一人民医院
发布时间: 2021年08月10日
点击量: 2928
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襄阳市第一人民医院LIS系统升级改造项目询价文件
 

襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行询价,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目名称:襄阳市第一人民医院LIS系统升级改造项目

项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价。

项目概述:东西院区LIS系统升级改造

二、项目商务资质要求

(一)供应商资质要求:

1.公司注册资金不少于 300 万元(必有项)

2.公司注册时间不少于 1 (必有项)

3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)

4.公司经营范围需包含本项目(必有项)

①法人授权书

②公司营业执照

本项目投标截止期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的投标[以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn),“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn/)评标当日招标代理机构查询记录为准]。

本项目不接受联合体投标,不接受代理商投标,只接受LIS系统生产厂家直投

⑤投标人要有LIS系统计算机软件著作权等级证书及相关专利证书,著作权无纠纷、必须为投标人自主取得且在有效期内,并提供证明文件。

投标人需提供至少5个直签的或者投标人产品被代理投标使用

的三级及以上医院的LIS系统合同案例,并提供合同复印件及项目验收报告做证明材料。

同时,投标人需提供至少2个直签的或者投标人产品被代理投

标使用的通过ISO 15189认证的医院案例合同及院方15189证书(到院方拍照亦可),并提供合同复印件及项目验收报告做证明材料。

(上述资料均需加盖投标公司的印章)

5.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)

  • 投标文件要求:

必须提供装订成册一式套的投标文件(含一正四副及电子版)。包含的内容依次为:

1.标书目录(注意标明页码)(必有项)

2.投标函、廉洁承诺书(必有项)

3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)

4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)

5.授权委托书(格式详见附件1(必有项)

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)

7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中

第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)

8.项目方案(可选项)

9.公司财务状况(可选项)

10.提供尽可能多的三级及以上医院的LIS系统以及15189案例,并提供合同复印件做证明材料(必有项)

11.其他事项(可选项)

(三)注意事项:

1.请注明软件的标配、选配项目价格表及质保期(必有项)

2.请提供软件配置详细描述说明(可选项)

3.宣传彩页等等(可选项)

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

(必有项)

5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最

终价格为准。(必有项)

6.付款方式:验收付70%,验收后半年付20%,质保期结束后付10%。

三、采购项目技术要求

针对下述技术要求明细,投标商自行制作针对每条功能的响应偏离表,暂不能实现的功能备注说明原因,如需第三方软件对接等。

(一)项目建设范围

包含襄阳市第一人民医院东院区和西院区LIS系统改造升级。

(二)系统总体要求

实验室信息管理系统(LIS)是能够支持临床实验室业务、管理与服务全流程、全面无纸化、移动化的信息管理系统。LIS应确保:

1.覆盖常规检验、生化检验、免疫检验、微生物检验、分子检验等所有亚专业,实现从客户需求到出具数据、报告等技术过程和结果的全流程电子化管理(记录、限制、自动评价、退回、预警等)功能。

2.实现质量监控和评价过程及其结果的电子化管理(记录、限制、自动评价、退回、预警等)功能。

3.实现资源和行政活动过程及其结果的电子化管理(记录、限制、自动评价、退回、预警等)功能。

4.实现上述所规定的所有过程数据和结果的查询、分析、统计、报告功能。

LIS符合国家最新的法律、法规、标准,满足医院电子病历应用水平7级相关要求,满足ISO15189、CAP等相关实验室认可标准要求,至少具备条码管理、标本管理、全过程时间管理、设备数据采集、检验报告书写、检验报告自动审核、质控管理、双向质控条码管理、检验报告审核、危急值管理、LIS 系统和检验设备间双向通讯、检验医嘱知识库等功能。

项目功能要实现多院区一体化同质管理,信息和业务可跨院区自由访问,同时对于人员、设备、报表等能按照院区管理,即体现相对独立,又可业务协同,新增加院区系统可实现快速添加和部署。

需支持医联体模式运行,医联体其他医院可以通过互联网WEB页面等方式申请标本检验并打印条码,并能通过互联网WEB页面等方式查询相应的检验结果。项目可与其他第三方检验单位对接,实现标本外送检验及结果的导入。

(三)具体功能需求

支持全院条码、二维码、诊疗卡管理:对标本进行条码标识并进行全生命周期电子化管理,条码支持国际、国内主流设备。对设备、试剂、耗材进行条码化标识并进行全生命周期电子化管理。患者身份识别、自助查询打印服务均支持条码、二维码、诊疗卡介质。系统支持从门诊、住院、体检、GCP等系统获取检验医嘱并条码化,支持骨髓细胞、染色体、产前筛查检验、院感监测、环境监测等特殊检验检测需求的条码化。可根据规则自动合码,支持与智能贴管系统对接。

1.标本管理:对样本从检验申请开始到废弃出科的所有环节进行条码化管理。支持与样本核收分拣系统对接,支持样本分管分码,支持标本的多次转检及核收。支持生物样本库功能。记录标本流转各节点处理人及时间信息,节点至少包括:申请开具、条码生成、采集确认、开启运送、检验核收、上机检测、审核上传、归档储存、标本废弃、样本回退、重打条码等。对各节点状态的样本提供监测、查询、统计管理。这些标本(医嘱)处理相关信息可被医生、护士、医技人员共享。系统能够提供与病人用药、生理周期、检验项目等相关联的自动核对,避免获得不恰当的标本。对于不合格标本能够反馈给采集部门并有说明。支持手机APP、护理PDA等移动设备对样本进行识别、确认执行。

2.全过程时间管理:从医生开单、护士执行、条码打印、采血确认、标本送出、标本核收、标本检测、报告审核各节点均进行记录。可对整个标本流转环节TAT进行跟踪、监控、统计、分析。对未超时、将超时、已超时状态样本进行区别显示并主动警示。支持急诊优先功能,从检验申请、条码打印、采集、核收、上机、报告各环节均可对急诊样本以醒目的方式进行提示。

3.设备数据采集:支持自动从设备采集数据,采集数据类型包括但不限于:条码ID、检验结果、单位、警示信息、图形图像信息、所用试剂信息、项目校准信息、质控信息等。检验结果可按项目进行结构化数据记录。系统对进口仪器入网率100%,国产仪器入网>98%。对患者多次复检的结果均能准确标识、存储并再现。

4.LIS和检验设备间双向通讯:与检验仪器联机支持RS-232、USB、TCP/IP仪器联网通讯协议,支持IHE、HL7和ASTM标准。支持LIS和设备间信息的上传下载,实现双向控制及全自动的工作流程。具备支持检验流水线及全实验室自动化的能力。

5.检验报告书写:报告格式和流程管理符合行业标准。支持常规的检验报告(如:生化、临检、免疫、血液、PCR等)的功能。支持包含形态学检验报告的功能(如:细胞形态、精子分析、骨髓涂片、穿刺细胞学、染色体检验等),应包括必要的数值、曲线、图像。对患者资料变更、检测原始结果的变更及多次复检的结果均能准确标识、存储并再现。检验报告能够与临床检验申请自动对应,并具有唯一标识。

6.检验报告审核:报告审核时系统可自动显示病人历史检验结果和其他相关结果供分析,支持以动态图的形式显示其变化趋势。审核过程中支持符合规则的异常值、危急值自动提示。支持设定为严格质控模式下,明显质控异常的项目自动禁止通过审核上传。支持将外院检验申请的报告传送回申请者。支持报告审核上传后授权的人员可召回功能,并通过相应信息传递途径告之临床医护人员。对召回修订的报告应进行标记并记录相关修订情况,修订的相关信息可追溯。

7.检验报告自动审核:符合WS∕T 616-2018标准要求,能够根据患者信息、样品信息、检测系统状态、质控结果情况、检验结果的逻辑关联、历史检验情况等自动进行报告是否需要人工审核的判断,对符合自动审核情形的报告进行自动报告。自动审核规则支持自定义,对规则的效能可进行统计、分析,并可提供修订建议。

8.质控管理:支持定性项目、半定量项目、定量项目的质控,支持多水平质控同图显示不错位、一天多次质控、同批号质控同月可使用不同质控参数,支持支持L-J质控、Westgrat多规则质控、Monica质控、基于样本数据均值的质量控制、血库质控、微生物质控、即刻法质控、室间或室内质控比对、室间质评分析功能。开放质控规则定义,支持失控自动报警、质控数据自动分析和失控处理意见备案;支持月季年的质控总结分析、质控阶段性改进等质控管理;可与各级临检中心和全球质控中心进行数据交换。支持性能验证、性能评价数据的采集、计算、评估功能。对国家、省临床检验中心的质量控制指标EQA的相关指标可提供一键报表及数据导出功能,指标统计符合国家行业相关标准要求(包括但不限于WS/T 496),并且支持任意时段、项目、专业、人员等不同维度的下钻统计。

9.双向质控条码管理:支持双向质控条码管理。

10.危急值管理:符合《DB11T3024-2020 医学检验危急值获取与应用技术规范》的相关要求。出现危急检验结果时能够向检验人员发出闪屏、声音、短信、微信等形式的警示,确认危急值后支持以临床系统闪屏声音、短信、微信、电话等形式发出及时警示,对危急值出现、确认、报告、转达、处理、补报等各节点处理人及时间均详细记录,可形成危急值闭环管理。对危急值提供查询、统计功能,统计指标符合国家相关标准。

11.检验医嘱知识库:为医生、护士、检验人员提供贯穿全程、智能化、主动的知识库支持。医生开立医嘱时可查询到病人的历史检验结果并可动态图形化展示。检验医嘱知识库提供检验项目和标本信息,如适应症、采集要求、作用等相关内容支持,可根据临床路径或指南列出所需检验项目建议,并可依据患者检查结果自动进行医嘱核查并给出提示。形成完整的检验闭环,医生能够实时掌握医嘱执行各环节的状态,查看标本状态、检验进程状态。标本采集可根据检验知识库进行标本类型、病人关联、采集要求等的核对,防止标本差错。报告审核可依据知识库结合规则进行自动化的审核。样本核收、存储等各节点均可由知识库提供主动审核提示。知识库支持自定义。

12.检验报告查询打印:支持检验人员、医生站、护士站、体检、GCP系统等其他系统查询打印报告单,支持根据时间病人凭诊疗卡、二维码、取单条码、仪器、姓名、病人ID、条码号、样本编号等各种条件查询、打印报告,支持住院患者多个报告拼成紧凑模式打印,以节省纸张。支持患者通过诊疗卡、身份证、取单条码、诊疗二维码等形式可受控地自助打印报告。支持报告通过短信、APP、公众号进行发布、查询,支持病人通过APP/WEB等形式浏览本人的检验报告。患者报告是否被查询,应具备分级授权控制,并具有完整的浏览记录。

13.微生物管理系统:具有专业的微生物检验管理系统,支持标本从签收、登记、接种、培养、鉴定、存储的全过程数字化管理。支持登记后自动打印微生物编号条码,可根据检测项目分配不同的培养基,并打印培养基条码;记录涂片的染色方法、涂片结果;支持记录每个培养基的培养记录;支持专家知识库,对多重耐药细菌的自动判断及预警;支持录入血清学检测项目的结果;支持记录菌种的保存信息;支持记录菌种报告的冰箱、层数、架子号、位置等内容。支持其专用报告格式,支持分级报告,对前后发出的报告均能准确标识、存储并再现。支持通过涂片项目、涂片结果、培养结果、检出细菌、抗生素、耐药表型、检测项目等过滤条件进行标本信息的综合查询;标本进度查询、仪器传输查询、菌种位置查询。以趋势图的形式显示生化试验质控、药敏质控、试剂质控;支持质控菌、药敏卡批号有效期提醒以及质控计划提醒功能;菌种管理支持记录菌种的保存信息;支持记录菌种报告的冰箱、层数、架子号、位置等内容,支持菌种全流程管理,包括菌种取出、归还、销毁记录,支持通过血瓶条码扫描,查询和记录血瓶的领取和归还情况。支持院感标本申请,院感条码打印、院感报告单报告打印功能。可进行微生物学有关的各种统计分析并输出图表;支持微生物结果导入Whonet系统。

(1)人员管理:提供人员入出科、培训、考核、动态授权、资质、学术成果、教学、奖惩、绩效等全方位的电子化、流程化管理。

(2)仪器设备管理:从采购、验收、入库、出库、使用、调拨、维修、报废等全方位的电子化、条码化、流程化管理。支持设备物资的移动端盘点、报修等功能。

(3)POCT管理:支持临床科室POCT设备及相关耗材的管理功能,采用有线或无线方式收集POCT设备检测的数据,提供报告查询、打印、统计、动态分析等功能,。

(4)试剂耗材管理:试剂耗材的进销存管理,提供试剂、耗材申请、入库、领用、库存超限、有效期报警、厂商与供应商信息、订购未到试剂等方面管理。支持耗材按库存使用量智能生成申请;支持每一盒试剂唯一条码全程条码追踪溯源;可根据仪器联机自动核算试剂、耗材库存、损耗试剂、耗材入库领用情况统计汇总表。支持试剂耗材的移动端盘点、报修等功能。

(5)环境管理:支持环境温度湿度及各种冰箱、恒温箱等控温设备的监测记录、失控处理、统计分析等。

(6)行政事务管理:公告通知、消息收发、考勤排班、项目进度管理等。

(7)决策支持管理:具备完善的统计报表功能,对上述实验室运行的各方面内容能够方便地查询原始记录,还可进行深层次的统计报表,为行政决策提供支持。统计报表内容包括但不限于:质量指标、人员信息、工作量、项目收入支出等。

(8)文件电子化管理:支持业务、资源、行政、服务管理所需要及产生文档的全面电子化、流程化管理,实现完全无纸化办公。支持文档权限管理、文档版本管理。管理的文件包括但不限于:法律法规、标准指南、规章制度、质量体系文件、质量管理和技术活动的记录、人员设备耗材相关档案等。

(9)安全功能:具有完善的权限管理功能,对使用人员至少分为管理员、行政人员、主任、组长、组员、医师、护士等角色,对不同人员可个性化的设立各模块功能的操作权限,支持按组、按角色等批量操作。支持单点登录功能。支持CA、U盾等个人身份认证系统对接,储存具有法律效力的电子签名及数据。具备完善的系统日志功能,可准确记录对系统访问、操作(包括但不限于增删改)的时间、人员、内容、站点、IP、原始内容等信息,做到可追溯、可再现。具备完善的数据备份及容灾功能,确保数据保存期限符合国家电子病历相关管理要求。

(10)数据互联互通功能:支持医院数据平台、其它业务系统的对接、支持多院区模式数据的共享、支持上级院外其它管理部门数据的共享上报。项目功能要实现多院区一体化同质管理,信息和业务可跨院区自由访问,同时对于人员、设备、报表等能按照院区管理,即体现相对独立,又可业务协同,新增加院区系统可实现快速添加和部署。需支持医联体模式运行,医联体其他医院可以通过互联网WEB页面等方式申请标本检验并打印条码,并能通过互联网WEB页面等方式查询相应的检验结果。项目可与其他第三方检验单位对接,实现标本外送检验及结果的导入。

(11)移动化功能:支持手机、护理PDA等移动设备,通过WEB、APP、公众号等形式,进行上述业务的执行、查看、查询,包括但不限于:对样本、设备、耗材、文件档案进行识别,对各种流程进行确认执行,对各种警示、提醒信息进行发布和接收,对各种检验结果可进行线上查询,对授权文档可进行线上查看。

14.在项目完成过程中,LIS自身的工作量,如与院内所有软件、系统、现有设备等接口均由LIS厂家承担,包含满足互联互通四甲的集成平台的接口;第三方系统存在工作量的接口等医院协调,不需LIS厂家承担。

五、项目评判标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,从价格、案例、技

术水平、售后等方面对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。

六、磋商程序和方法

(一)本次询价为竞争性磋商询价。供应商应派其授权代表持有效身份证件按询价文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。

(二) 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。

(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。

七、磋商资格评审

磋商小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,磋商小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。

八、抽签及参与磋商

(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。

(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动询价需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。

(六)竞争性磋商共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。

九、确定推荐排名

经磋商,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组对供应商提交的响应文件和最后报价进行综合评估。最后根据评估将供应商做出推荐排名,并编写该项目的磋商情况报告,报院长办公会研究。

十、供应商报名须知

(一)报名起止时间:2021年8月10日-2021年8月16日下午5时30分截止。

(二)报名快递地点:

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

(三)报名联系电话:采购管理办公室 0710-3420737

(四)报名资料清单:(本项目因疫情原因不接受现场报名,只接受快递报名,请认真准备文件中要求的报名材料!因材料不全导致报名失败的后果自负!复印件均需加盖公司原章)

1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)

2.营业执照

3.按照本询价文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。

5.请报名该项目的被授权人用黑色中性笔填写附件2:LIS系统升级改造项目竞争性磋商询价文件领取表,然后和报名材料一并寄过来。

(五)注意事项:

1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)、项目受托人身份证原件等各类资料证件。

2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。

3.若询价会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若询价会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

 

 

 

附件1

法定代表人授权委托书

我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: 采购,授权事项:

委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务

受托人身份证号:

受委托人的联系方式(手机)

附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)

 

 

 

 

 

 

 

 

2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)

 

 

 

 

 

 

 

委托单位(供应商): (公章)

法定代表人(签字或个人印章):

受委托人(签字):

授权日期:   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LIS系统升级改造项目竞争性磋商询价文件领取表

 

 

编号:

单位名称

 

单位地址

 

联系人

 

 

 

 

 

 

 

领取文件

磋商文件 

领取人

 

 

 




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